KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — [HCM] – KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC — [HCM] – KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

Đảm bảo công tác hành chính văn phòng, hỗ trợ kế toán và điều phối nhân sự hiệu quả; đồng thời duy trì hệ thống tài liệu chính xác và vận hành hàng ngày trơn tru. Vị trí này cũng hỗ trợ các công việc liên quan đến dự án và giao tiếp với khách hàng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của công ty.

II. YÊU CẦU

1. Hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn chính thức, văn bản nội bộ và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tiếp đón và chào hỏi khách hàng.
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị và hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. Tuyển dụng & Nhân sự

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ (CV) và liên hệ với ứng viên.
• Phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và theo dõi chấm công.

3. Kế toán & Thanh toán

• Xử lý các khoản thanh toán chi phí văn phòng và các chi phí trong phạm vi trách nhiệm được phân công.
• Kiểm tra, tổng hợp chứng từ và hóa đơn liên quan đến hoạt động của công ty và các dự án.

4. Dự án & Chăm sóc khách hàng

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án, bao gồm: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán,…
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ/tài liệu và phối hợp với các phòng ban liên quan.
• Tiếp nhận, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng; cung cấp thông tin cơ bản và chuyển tiếp yêu cầu đến đúng bộ phận phụ trách.

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Ngoại ngữ: IELTS từ 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính, Kế toán hoặc Thư ký tại các công ty nước ngoài.
• Kỹ năng chuyên môn & mềm:
• Sử dụng thành thạo cả 4 kỹ năng tiếng Anh.
• Thành thạo Microsoft Office và Canva.
• Năng động, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt; khả năng tổ chức công việc hiệu quả và xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Ngoại hình & Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ tốt.

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ và Tết theo quy định của Công ty.
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Mỗi năm CBNV có 12 ngày phép theo quy định, cứ 5 năm CBNV có thêm 1 ngày phép. Ngoài ra, TAJers còn được hưởng kỳ nghỉ phép đặc biệt: dài 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng với mốc 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm;
• Chế độ chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;

1. Phúc lợi khác

• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.