QUẢN LÝ DỰ ÁN (SỰ KIỆN / TRUYỀN THÔNG) — [HCM] – QUẢN LÝ DỰ ÁN (SỰ KIỆN / TRUYỀN THÔNG) — Tiếng Việt

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC — [HCM] – QUẢN LÝ DỰ ÁN (SỰ KIỆN / TRUYỀN THÔNG) — Tiếng Việt

Xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông tích hợp (IMC) và sự kiện nhằm đảm bảo dự án đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và ngân sách. Đồng thời, phát triển quan hệ khách hàng, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới và hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của công ty.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Nghiên cứu, lên kế hoạch và phát triển các chiến dịch Truyền thông Tích hợp (IMC) và tổ chức sự kiện.
• Trình bày ý tưởng chiến lược truyền thông với khách hàng và theo đuổi các cơ hội hợp tác cho Công ty.
• Lập kế hoạch dự án, điều phối và giám sát chất lượng cũng như hiệu suất dự án, đảm bảo các dự án đạt được mục tiêu của Công ty bao gồm tiến độ, chất lượng và các chỉ tiêu tài chính.
• Giao tiếp và làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán và chốt hợp đồng, theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo sản phẩm bàn giao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm bàn giao và thời hạn của dự án.
• Điều phối các phòng ban liên quan và giám sát việc thực hiện dự án theo đúng kế hoạch đã đề ra.
• Phân tích các số liệu dự án, đưa ra tư vấn và đề xuất nhằm tối ưu hóa kết quả cho khách hàng.
• Quản lý tài liệu dự án chính xác và đảm bảo tất cả các tài liệu được cập nhật thường xuyên.
• Đảm bảo toàn bộ tài liệu và dữ liệu dự án (tệp, thư mục và tài liệu bản cứng nếu có) được tổ chức hệ thống, quản lý cẩn thận và bảo quản đúng cách.
• Lập báo cáo tổng kết dự án, thanh lý hợp đồng, theo dõi các khoản thanh toán còn tồn đọng và duy trì quan hệ khách hàng nhằm đảm bảo tái ký hợp đồng cho các dự án trong tương lai.
• Xử lý quan hệ đối ngoại và dịch vụ khách hàng, đặc biệt đối với khách hàng quốc tế.
• Hướng dẫn và đào tạo Trợ lý Dự án.
• Chịu trách nhiệm đạt được các chỉ tiêu kinh doanh và mục tiêu tiếp cận khách hàng đã cam kết với Công ty.
• Nghiên cứu và lên kế hoạch cho các dự án sự kiện theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông, Báo chí, Marketing, Quan hệ Công chúng (PR), Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, đạt IELTS từ 6.5 trở lên. Biết thêm ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế.
• Kinh nghiệm: Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ngoại hình & Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ tốt.
• Kỹ năng chuyên môn & mềm:
  • Kiến thức vững vàng về marketing và truyền thông; kỹ năng thuyết trình, đàm phán và phân tích tốt.
  • Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế/tổ chức phi chính phủ (NGO) và các dự án IMC quy mô lớn (từ 20 tỷ VNĐ/năm trở lên) là một lợi thế.
  • Khả năng quản lý nhiều dự án đa lĩnh vực và làm việc nhóm hiệu quả.
  • Sử dụng thành thạo MS Office.
  • Chủ động trong học tập và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp (networking).

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng dự án: Không giới hạn theo các dự án.
• Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ và Tết theo quy định của Công ty.
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Mỗi năm CBNV có 12 ngày phép theo quy định, cứ 5 năm CBNV có thêm 1 ngày phép. Ngoài ra, TAJers còn được hưởng kỳ nghỉ phép đặc biệt: dài 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng với mốc 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm;
• Chế độ chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;

1. Phúc lợi khác

• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.